martes, 22 de marzo de 2016

LibreOffice Calc - Tablas dinámicas

Una tabla dinámica  le permite combinar, comparar y analizar grandes cantidades de datos ya sea procedente de una hoja de cálculo o uno base de datos. Se pueden generar distintos tipos de resúmenes de los datos de origen para generar informes.

Para mejor seguimiento de este artículo descarge esta hoja de cálculo.

Marque el rango de datos que va a participar en la tabla dinámica, haga clic en la barra de menú opción Insertar > Tabla dinámica.  Le mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

LibreOffice Calc

Seleccione una de las tres opciones:
  • Selección: Seleccione un rango de datos para la tabla dinámica.
  • Selección actual: Usa las celdas seleccionadas como el origen de datos.
  • Fuente de datos registrada: Utiliza una tabla o consulta de una base de datos registrada.
Seleccione la primera opción para continuar con el ejercicio propuesto, haga clic en el botón Aceptar. Le mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

LibreOffice Calc

Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de página para crear un botón y un cuadro de lista en la parte superior de la nueva hoja de cálculo cuando presente la tabla dinámica. El cuadro de lista se puede utilizar para filtrar la tabla dinámica mediante el contenido del elemento seleccionado. puede arrastrar y colocar para utilizar los campos que desee de página como filtro. Seleccione los campos mas representativos de su hoja de cálculo.

LibreOffice Calc

Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de fila, el ejemplo que estoy definiendo he incluido los campos provincia, vendedor y operación, al presentar la tabla dinámica me mostrará un primer nivel que es el campo provincia, dentro del primer nivel, los vendedores que han realizado una venta en cada provincia y finalmente, en un tercer nivel la operación que ha realizado cada vendedor.

LibreOffice Calc

Arrastre un campo del área de Datos disponibles al área Campos de datos,  he incluido los campos tipo y superficie, al presentar la tabla dinámica nos mostrará en una columna tipo y en otra superficie.

LibreOffice Calc

Haga clic sobre uno de los campos, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la operación que desee, he asignado la operación cantidad para el campo tipo, este hará de contador de registros.

LibreOffice Calc

Haga clic sobre otro de los campos, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la operación que desee, he asignado la operación suma para el campo superficie, este hará de sumatoria de las cantidades del campo que estamos tratando.

LibreOffice Calc

Haga clic en el botón Aceptar para presentar la tabla dinámica.

LibreOffice Calc

En los campos que selecciono en las áreas  Campos de página y Campos de datos observe que tiene un desplegable, haga clic sobre uno de estos para visualizarlo, marque o desmarque los valores que desee mostrar u ocultar. La tabla dinámica mostrará de forma automática los valores.

LibreOffice Calc

Puede reflexionar sobre la cantidad de variantes y operaciones que se pueden realizar con tablas dinámicas.


0 comentarios:

Publicar un comentario