OpenOffice Calc concentra una gran cantidad de funciones para desarrollar desde un cálculo simple a otro complejo.
Hoy nos trae una pregunta de una compañera que resolveremos con la función BUSCAR.
La petición era, "Necesito que al poner el CÓDIGO (columna
C), se rellene automáticamente la DENOMINACIÓN (columna D). principalmente para evitar errores, además de agilizar el relleno de los datos.".
Dividiremos nuestro trabajo en dos hojas, la primera hoja será donde trabaje el usuario, la segunda hoja donde definiremos la lista en una columna y la segunda columna, los valores dependiente de la primera columna, de forma que al seleccionar un elemento de la lista nos mostrará el contenido asociado que se encuentra en la segunda columna.
En una hoja definimos los valores de la lista y sus literales asociados, con la idea que cuando seleccione en una lista un valor me muestre en otra celda el literal asociado.
Seleccionamos la hoja donde nuestro usuario va a trabajar y definimos la lista. Desde esta hoja, hacemos clic en la bara de menú en la opción Datos > Validez.
En el campo Permitir seleccionamos Intervalo de celdas.
Nos muestra las características de este tipo de lista y modificamos el campo Origen haciendo clic en el botón que se encuentra a su derecha.
Nos vamos a la hoja donde hemos definido nuestra lista, seleccionamos el rango de valores y damos Enter.
En el cuadro de diálogo que nos muestra nuestro tipo de lista, damos clic en el botón Aceptar.
Probamos para verificar que funciona correctamente, haciendo clic en la flecha del campo lista para que muestre los valores y seleccionamos un valor, aún no nos muestra el literal del campo asociado a la lista.
Ponemos el foco en la celda donde queremos que nos muestre el valor asociado o literal, hacemo clic en el botón Asistente de funciones.
Seleccionamos la función BUSCAR y nos muertra la siguiente imagen. Consta de tres campos:
- Criterio de búsqueda: que será el valor que hemos seleccionado en la lista.
- Vector comparación: que será la lista de donde salio el valor que seleccionamos.
- Vector resultado: que será el valor que va a mostrar, según el valor que hemos seleccionado.
Como funciona:
- Seleccionamos un valor.
- La hoja localiza el valor seleccionado en la lista que previamente hemos definido.
- Y finalmente muestra el valor que se encuentra relacionado con el valor seleccionado.
Siguiendo con la explicación, seleccionamos el rango de celdas del Criterio de búsqueda, que será el valor que hemos seleccionado en la lista.
Seleccionamos el rango de celdas del Vector de comparación.
Seleccionamos el rango de celdas del Vector de resultado.
Nos mostrará como un error, no le hagas caso.
Selecciona un valor y prueba para ver el resultado.
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