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miércoles, 3 de abril de 2019

¿Se puede ordenar con celdas combinadas en OpenOffice Calc?

OpenOffice Calc
Este artículo nace de una pregunta de una compañera de trabajo, que en el cual se utiliza OpenOffice Calc.

Su pregunta era, ¿es posible ordenar por una columna  cuando en otra columna tiene celdas combinadas?.

He preparado una hoja de cálculo muy simple a partir de unos datos del I.N.E., en la primera columna la dedicaré a las "provincias" de España, en la segunda columna he incluido la "región" a la que pertenece, el resto de los datos no nos interesan, aunque vamos a dejarlos. En la columna "región" como pueden ver tiene celdas combinadas.

¿Se puede ordenar con celdas combinadas en OpenOffice Calc?

Para ordenar una columna haga clic en la barra de menú, opción Datos > Ordenar.

¿Se puede ordenar con celdas combinadas en OpenOffice Calc?

Nos muestra el siguiente cuadro de diálogo, vamos a ordenar por columna "provincias", el problema es la columna que tiene a su derecha, la columna "región", cuando haya seleccionado la columna "provincias", haga clic en el botón Aceptar.

¿Se puede ordenar con celdas combinadas en OpenOffice Calc?

Nos muestra el siguiente mensaje, es evidente que la única solución sería  eliminar la combinación de columnas, copiar los valores del campo "región" al resto de celdas que corresponda, y en último lugar ordenar.

¿Se puede ordenar con celdas combinadas en OpenOffice Calc?

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martes, 15 de enero de 2019

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

LibreOffice Draw

En este nuevo capítulo vamos a dar uso a nuestro LibreOffice Draw combinado con una base de datos realizada en LibreOffice Base.

En primer lugar abriremos nuestro LibreOffice Draw y activaremos las barras de herramientas necesarias para trabajar en el formulario donde vamos a combinar los datos, dentro de la barra de menú Ver > Barras de herramientas, active Controles de formulario y Diseño de formulario.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Quedaría como sigue en la imagen.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

En la Barra de de Diseño de formulario active el Navegador de formularios, haciendo clic en el botón Navegador de formularios.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Observe que en el Navegador de formularios existe un elemento llamado Formularios, haga clic derecho con el ratón sobre este, selección la opción Nuevo > Formulario.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Una vez creado el formulario, haga clic sobre este y muestre las propiedades del formulario.


Dentro del cuadro de diálogo del Propiedades, nos interesa los campos:
  • Origen de los datos, la base de datos donde vamos a hacer uso de los datos.
  • Tipo del contenido, en nuestro caso los datos serán extraídos de una tabla.
  • Contenido, los datos que vamos a utilizar.
Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

A la derecha del campo Origen de los datos, tiene un botón con puntos suspensivos, haga clic sobre este, localice y seleccione la base datos a usar.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

En el campo Tipo de contenido, seleccione el tipo de elemento donde están almacenados los datos, en nuestro caso Tabla.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Para terminar la configuración de las propiedades del formulario, seleccione el contenedor de los datos, en mi caso, he creado una tabla llamada Usuario, que contiene datos ficticios para realizar pruebas y que se asignara al campo Cotenido.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

El siguiente paso será añadir texto y datos, solo voy a añadir los datos, el texto e imágenes lo añaden a su gusto. Para añadir los campos que queremos mostrar en el documento de LibreOffice Draw, haga clic en la barra de herramientas de Diseño de formulario en el botón Añadir campo.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Me mostrará un cuadro de diálogo, mostrando los campos de la tabla que he seleccionado.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Para añadir los campos al área de trabajo, haga doble clic sobre el campo que desea incorporar, de forma automática, este se añadirá al documento.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Cambie el aspecto del control que acaba de crear y sitúelo en el documento.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Previamente a todo este trabajo, hemos llenado de datos nuestra tabla, para realizar pruebas. Si desea ver como quedan los datos en el documento, haga clic en el botón Modo diseño de la barra de herramientas Controles de formulario.

Mostrar datos de LibreOffice Base en LibreOffice Draw

Corre de su cuenta el añadir tantos campos y diseño como deseen.

Si les gusto espero un "me gusta", sugenrencias, dudas e ideas para nuevos artículos.