LibreOffice Base - Campo de cuadro combinado

Nuestro Proyecto se va a basar en dos tablas, la primera es la tabla de provincias, que la hemos creado con dos campos, código y provincia, la segunda tabla es la de usuarios que contiene datos acerca de nuestros clientes. El objetivo es crear un campo desplegable que muestre los nombres de provincias de la tabla de provincias y poder seleccionar una de ellas para almacenarla en nuestra tabla de usuarios en el campo población.

Pasando a la práctica haga clic en la sección Formularios, haga clic en la opción de Crear formulario en el modo de diseño...

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LibreOffice Base - Asistente para formularios

El formulario nos facilitará la introducción de nuevos datos en nuestras tablas, puede crearlos de forma manual o mediante un asistente, en este capítulo trataremos este último.

Seleccione la sección de Formularios y haga clic en Usar el asistente para crear un formulario...

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LibreOffice Base - Consulta de dos tablas relacionadas

Seleccione el apartado de Consultas, haga clic en la opción Usar el asistente para crear una consulta..., le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione una tabla, luego seleccione los campos de la tabla que desea mostrar, haga clic en Siguiente.

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LibreOffice Base - Tipos de relaciones

Es necesario que antes de comenzar a introducir tablas, campos, generar informes, formularios y demás trabajo que suele realizarse en el diseño de una base de datos, hubiésemos diseñado en papel nuestras tablas con sus campos y la relación que tienen entre ellas.

El tipo de relación que tiene las tablas marcará de forma profunda nuestro trabajo, a la hora de diseñar toda la infraestructura que mantendrá dichas tablas.

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LibreOffice Base - Efectos de las relaciones

Si hacemos doble clic sobre las líneas que sirven de relación entre las tablas nos muestra la siguiente pantalla. Marque en este cuadro de diálogo lo que mas le convenga, recuerde que es necesario tener muy claro lo que pretende hacer, ya que una relación errónea puede tener resultados desastrosos. Lo mejor para un principiante es hacer copias de seguridad antes de comenzar a trabajar de las bases de datos para hacer pruebas con tranquilidad.

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LibreOffice Base - Eliminar una relación

Si desea eliminar una de las relaciones entre tablas que ha creado, tiene dos formas, la primer puede eliminar la tabla del cuadro de relaciones ya que puede pensar que no le hará falta. Abra el cuadro de relaciones, Herramientas > Relaciones. Haga clic derecho con el ratón sobre la tabla que desea eliminar, le mostrará un menú contextual, seleccione la opción Eliminar.

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LibreOffice Base - Relaciones

La relación entre tablas es una de las herramientas que da potencia a un gestor de base de datos, pudiendo acceder de una tabla a otras, el único requisito que necesita es tener un campo en común que relacione a estas dos tablas.

Para definir una relación será necesario el haber definido una llave primaria o clave primaria, este campo identificará el registro en la tabla, en algunos casos s esta clave primaria será única y en otros puede que este duplicada.

Definir un ejemplo sobre esto es muy sencillo, tenemos un fichero de usuarios con un campo clave llamado ID, en otro fichero tenemos los datos económicos,  en la tabla de datos económicos definiremos otro campo ID, la intención del ejercicio es relacionar estos campos ID, de tal forma que al ir a buscar un usuario sea capaz de mostrar datos de las tablas relacionadas.

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LibreOffice Base - Consulta con funciones

hacemos clic en la opción de Consultas, seleccionamos la opción Crear consulta en modo diseño. Nos muestra nuestras tablas y consultas, seleccionamos la tabla de donde vamos a extraer los datos para nuestra consulta con funciones.

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