LibreOffice Base - Consulta con la sentencia CASEWHEN

Hemos diseñado una consulta con los campos Nombre, Apellidos y Sexo, en la cuarta columna introducimos la siguiente instrucción:

CASEWHEN( [Sexo] = 'Mujer', 'Esta persona es una mujer', 'Esta persona es un hombre' )

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LibreOffice Base - Consulta con la sentencia CASE WHEN

Hemos diseñado un consulta sencilla compuesta de tres campos, Nombre, Apellidos y PesoKg, en la cuarta columna incluiremos la siguiente sentencia:

CASE
WHEN "PesoKg" = 50 THEN "PesoKg" + 5
WHEN "PesoKg" > 50 THEN "PesoKg" + 50
WHEN "PesoKg" < 50 THEN "PesoKg" - 50
ELSE 0
END

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LibreOffice Base - Consulta con Formulario y subformulario

La filosofía del un formulario con subformulario es muy simple, introduzco un valor en el formulario (parte superior del formulario) y localizo aquellos registro(s) dependientes, presentándolos en el subformulario (grill o grilla en la parte inferior del formulario).

Una vez diseñado un formulario con subformulario nos muestra este con el primer registro en pantalla, si tuviese registros dependientes, los mostraría en el subformulario. Para localizar un nuevo registro y que nos muestre los registro(s) dependientes en el subformulario haremos clic en el botón Filtro de Formas.

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LibreOffice Base - Consulta con criterios

Haga clic en la sección Consulta, haga clic en Crear consulta en modo diseño..., le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la tabla a consultar, haga clic en el botón Añadir para situarla en el área de trabajo, si ha terminado, haga clic en el botón Cerrar.

 

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LibreOffice Base - Concatenando columnas

Nuestra intención es mostrar en una columna dos campos de una tabla, en este caso apellidos y nombre, para ello podemos utilizar la operación suma para concatenar los dos campos, de forma que introducimos en la columna la siguiente fórmula, "Nombre" + "Apellidos", la ejecutamos y nos muestra el resultado, esto nos presenta un nuevo problema los dos campos están pegados, no hay un espacio entre campo y campo.

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LibreOffice Base - Trabajando con fechas

Cuando trabaje en LibreOffice Base tiene a su disposición multitud de funciones para hacer cálculos, en esta lección calcularemos la diferencia entre dos fechas. La función en cuestión es DATEDIFF(), el formato es de esta instrucción será: 

DATEDIFF(formato, fechahora1, fechahora2)

Si observa la siguiente pantalla, hemos definido un consulta con tres columnas:

• DATEDIFF( 'YY', "FechaNacimiento", CURDATE( ) ): esta función nos devuelve la diferencia entre el campo FechaNacimiento y la fecha actual, que la obtendremos con la función, CURDATE( ), en este caso deseamos saber el número de años que hay entre una y otra fecha, se lo indicamos con 'YY'.
• Otra columna con  CURDATE( ), la hemos puesto solo para hacer pruebas y como información.
•  "FechaNacimiento", esta columna nos informa de la fecha de nacimiento de la tabla en cuestión.

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LibreOffice Base - Modificación de Encabezado y Pie de página de un informe

Cuando hemos finalizado el proceso de diseño de un informe nos muestra este con los datos correspondientes, si observa en la parte superior aparece una barra amarilla con un botón Editar documento, haga clic en este.

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LibreOffice Base - Informe generado con el asistente

Antes de comenzar es necesario dejar claro el uso de informes y listado, muy útiles para el trabajo diario. El hecho de imprimir los informes conlleva un ahorro notable sobre la impresión de los formularios, ya que el tiempo y el gasto de tinta es su mayor diferencia. La impresión de formularios no es aconsejable ya que no se definieron para este uso.

Haga clic en Usar asistente para crear un informe dentro de la opción Informes, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la tabla o consulta de donde va a extraer los datos, le mostrará los campos que componen la tabla o consulta, seleccione los que desee, terminado este proceso, haga clic en el botón Siguiente.

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