LibreOffice Base - Campo de cuadro combinado

Nuestro Proyecto se va a basar en dos tablas, la primera es la tabla de provincias, que la hemos creado con dos campos, código y provincia, la segunda tabla es la de usuarios que contiene datos acerca de nuestros clientes. El objetivo es crear un campo desplegable que muestre los nombres de provincias de la tabla de provincias y poder seleccionar una de ellas para almacenarla en nuestra tabla de usuarios en el campo población.

Pasando a la práctica haga clic en la sección Formularios, haga clic en la opción de Crear formulario en el modo de diseño...

LibreOffice Base - Asistente para formularios

El formulario nos facilitará la introducción de nuevos datos en nuestras tablas, puede crearlos de forma manual o mediante un asistente, en este capítulo trataremos este último.

Seleccione la sección de Formularios y haga clic en Usar el asistente para crear un formulario...

LibreOffice Base - Consulta de dos tablas relacionadas

Seleccione el apartado de Consultas, haga clic en la opción Usar el asistente para crear una consulta..., le mostrará el siguiente cuadro de diálogo, seleccione una tabla, luego seleccione los campos de la tabla que desea mostrar, haga clic en Siguiente.

LibreOffice Base - Tipos de relaciones

Es necesario que antes de comenzar a introducir tablas, campos, generar informes, formularios y demás trabajo que suele realizarse en el diseño de una base de datos, hubiésemos diseñado en papel nuestras tablas con sus campos y la relación que tienen entre ellas.

El tipo de relación que tiene las tablas marcará de forma profunda nuestro trabajo, a la hora de diseñar toda la infraestructura que mantendrá dichas tablas.

LibreOffice Base - Efectos de las relaciones

Si hacemos doble clic sobre las líneas que sirven de relación entre las tablas nos muestra la siguiente pantalla. Marque en este cuadro de diálogo lo que mas le convenga, recuerde que es necesario tener muy claro lo que pretende hacer, ya que una relación errónea puede tener resultados desastrosos. Lo mejor para un principiante es hacer copias de seguridad antes de comenzar a trabajar de las bases de datos para hacer pruebas con tranquilidad.

LibreOffice Base - Eliminar una relación

Si desea eliminar una de las relaciones entre tablas que ha creado, tiene dos formas, la primer puede eliminar la tabla del cuadro de relaciones ya que puede pensar que no le hará falta. Abra el cuadro de relaciones, Herramientas > Relaciones. Haga clic derecho con el ratón sobre la tabla que desea eliminar, le mostrará un menú contextual, seleccione la opción Eliminar.

LibreOffice Base - Relaciones

La relación entre tablas es una de las herramientas que da potencia a un gestor de base de datos, pudiendo acceder de una tabla a otras, el único requisito que necesita es tener un campo en común que relacione a estas dos tablas.

Para definir una relación será necesario el haber definido una llave primaria o clave primaria, este campo identificará el registro en la tabla, en algunos casos s esta clave primaria será única y en otros puede que este duplicada.

Definir un ejemplo sobre esto es muy sencillo, tenemos un fichero de usuarios con un campo clave llamado ID, en otro fichero tenemos los datos económicos,  en la tabla de datos económicos definiremos otro campo ID, la intención del ejercicio es relacionar estos campos ID, de tal forma que al ir a buscar un usuario sea capaz de mostrar datos de las tablas relacionadas.

LibreOffice Base - Consulta con funciones

hacemos clic en la opción de Consultas, seleccionamos la opción Crear consulta en modo diseño. Nos muestra nuestras tablas y consultas, seleccionamos la tabla de donde vamos a extraer los datos para nuestra consulta con funciones.

LibreOffice Base - Consulta con parámetros

Vamos a crear una consulta que nos solicite el valor de un campo, en este caso será Sexo. Haga clic derecho con el ratón para mostrar el menú contextual, seleccione la opción Editar.

LibreOffice Base - Copiar una consulta

Haga clic en Consultas, clic derecho del ratón sobre la consulta que desea copiar, seleccione la opción Copiar.

LibreOffice Base - Renombrar una tabla

Haga clic derecho sobre la tabla que desea cambiar el nombre, seleccione la opción Renombrar.

LibreOffice Base - Renombrar una consulta

 Haga clic derecho sobre la consulta que desee cambiar el nombre, le mostrará un menú contextual. Seleccione la opción Renombrar.
 

LibreOffice Base - Crear consulta en modo diseño

Haga clic en la opción consultas, luego haga clic en Crear consulta en modo diseño...

LibreOffice Base - Crear Consulta con el asistente

Seleccione Consultas, luego haga clic en Usar el asistente para crear una consulta...

Le mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente, seleccione en el campo desplegable Tablas, una de estas para realizar nuestra consulta, en Campos disponibles, seleccione los campos que desee utilizar, tanto los campos que vayan a aparecer en la consulta como los que no, para ellos haga clic sobre el campo y luego sobre los botones de flechas en dirección al cuadro Campos de consulta, si se equivocó en algún campo, selecciónelo en Campos de consulta y haga clic en los botones de flechas para devolverlo al cuadro Campos disponibles, si ha terminado haga clic en el botón siguiente.

LibreOffice Base - Filtro estándard

Para comenzar este tema, abra la tabla que desee, haga clic en el botón Filtro estándard.

LibreOffice Base - Filtro automático o AutoFiltro

Cuando lo que desea es trabajar sobre unos datos que cumplen unos criterios determinados, LibreOffice Base posee la función de Filtro automático o AutoFiltro.

Abra una tabla que cotenga un considerable número de registros, sitúe o marque un valor de algún registro, haga clic en el botón Filtro automático,  seleccionará todos los registros que contengan dicho valor en ese determinado campo de la tabla, en nuestro caso, localizaremos aquellos registros que contengan en el campo Población la palabra Zaragoza.

LibreOffice Base - Ordenar

Abra la tabla que usted desee, en principio la presentará sin ningún tipo de orden. Haga clic en el botón Ordenar.

Nos muestra el siguiente cuadro de diálogo, lo que pretendemos, es ordenar por varios campos de la tabla que a abierto.

LibreOffice Base - Ordenar por columna

Abra su base de datos, luego abra una tabla. Cuando deseamos que nuestra tabla quede ordenada por un determinado campo, seleccionamos la columna por la que vamos a ordenar, haga clic en el la parte superior de la columna, en el nombre del campo, observe que ha cambiado de color.

LibreOffice Base - Operaciones con registros en tablas

Si lo que desea es introducir registros en una tabla creada, lo primero es abrirla, haga doble clic sobre ella. Le mostrará los campos de la tabla y un grill o rejilla.

LibreOffice Base - Tipos de datos

Texto [VARCHAR], Texto hasta 32700 caracteres, número de caracteres es variable, es aconsejable para un campo como puede ser Observaciones.

Texto (fijo) [CHAR] Texto hasta 255 caracteres, número de caracteres es fijo, es una buena definición para campos como Nombre, apellidos, domicilio, etc.

Texto [VARCHAR_IGNORECASE] No distingue entre mayúsculas y minúsculas, cuidado con este tipo de campo, ya que si es una base de datos que hace documentos para público puede tener algún problema.

LibreOffice Base - Crear una nueva tabla

Cuando hemos creado nuestra base de datos, nos presenta una pantalla como la que sigue, para comenzar a trabajar, haga clic en la opción Crear tabla en modo diseño...

LibreOffice Base - Registrar una Base de datos

Cuando creamos una base de datos, nos da la opción de registrarla, en caso de activar esta opción, la base de datos que estamos creando quedará disponible para el resto del paquete LibreOffice.